小区物业管理系统方案设计

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操作方法

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  一套好的物业管理系统，通过将计算机的强大功能跟现代化的物业管理思想相融合，能极大帮助物业工作人员完成小区的日常管理工作，有效提升物业管理服务质量，最终使物业管理的经济效益得到大幅度提高。 物业管理系统主要可设计以下9个管理功能：
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  物业管理系统可以全面记录物业管理区域内所有的楼栋号、楼层号以及楼栋和楼层内对应的所有房间号，以及记录楼栋内所有的配套硬件设备，让物业管理工作中繁杂的房产管理不再是难事。 物业管理系统全过程管理业主出租、退房信息，物业管理人员可以通过系统随时查询现有住户情况以及历史住户信息，物业全面掌握业主信息，与业主沟通时可效率更高，也可以有效加强物业对住户进行管理。 物业管理系统可以详细记录所有合同的归档、变更、终止、解除、续订等信息，并且自动统计合同数据，对于即将到期的合同，系统会发送信息提示物业管理人员及时续订合同，物业工作人员也可以根据工作的需求实时查询合同信息。 物业管理系统可以自行统计收费信息，收费项目按级别分类，比如社区、大楼、楼层、房间等多个级别，然后自行统计应收账款、实收账款、拖欠缴费等数据。 物业管理系统可以实现物业在线服务，业主报修、投诉等需求可以在线提交；系统可以全过程地记录业主服务申请、物业派工、维修完成、物业回访等服务阶段，使物业日常服务管理工作流程化，服务管理工作更规范。 物业管理系统全面管理物业的库存数据，从采购、入库，到库内操作、出库、核算等数据系统都会一一记录，库存管理工作更加简单化。 物业管理系统帮助物业登记管理公司的固定资产、低值易耗等，以全面记录及固定资产使用和变更情况、折旧情况等。 物业管理系统系统根据决策层的需求，提供各种统计数据及分析图表，公司领导可以随时随地查看公司营运数据，可以根据系统提供的运营数据进行分析，随时调整公司战略方针。 物业管理系统还具有维护管理功能，可以管理系统初始化、系统编码、系统权限和操作日志等，还能备份数据、清空数据、恢复数据，不用担心数据丢失。
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