OFFICE 2010邮件合并功能轻松制作倒计时牌

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步骤/方法

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  Step 1： 运行Excel 2010，在A1单元格输入“日期”，然后在A2单元格输入“2010/4/2”。，向下拖动该单元格的填充句柄，在自动填充选项里选择“以天数填充”，则得到自4月2日至5月1日的所有日期数据。
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  Step 2： 在B1单元格输入“日”，在B2单元格输入公式“=TEXT(A2，"dd日")”，回车得到相应的日期。在C1单元格输入“月”，在C2单元格输入公式“=TEXT(A2，"mm月")”，回车得到月份。在D1单元格输入“星期”，在D2中输入公式“=TEXT(A2，"[DBNum1]aaaa")”，回车得到星期几，在E1单元格输入”倒计时”，然后在E2单元格输入公式“="2010/5/1"-A2”，回车后得到今天距世博会的天数，然后把这几个单元格的公式进行填充，最后保存EXCEL表格备用。
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  Step 3： 运行Word 2010，单击功能区“插入”按钮，选择“表格”里的“插入表格”按钮，插入一个三行一列的表格，在第一行中输入文字“今天是”，在第三行中输入文字“距离上海世博会还有天”，同时设置好字体、字号、颜色等。单击“邮件”按钮，单击“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”，如在对话框中找到事先建立好的Excel文件打开，在打开的“选择表格”对话框中选择数据所在的工作表，最后单击“确定”按钮。
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  Step 4： 将鼠标定位到第二行，然后单击“插入合并域”按钮右下角的小三角形，在弹出的列表中依次单击“月”、“日”、“星期”，把它们插入到第二行。再将鼠标定位于第三行中“距离上海世博会还有”和“天”之间，用同样的方法，把“倒计时”插入到相应的域。
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  Step 5： 然后单击“邮件”按钮，单击“完成并合并”按钮右下角小三角形，在弹出菜单中单击“编辑单个文档”，在打开的“合并到新文档”对话框中选择“全部”单选项，然后单击“确定”。
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  Step 6： 单击“确定”按钮后，会自动生成一个新文档，这样上海世博会倒计时文档就制作好了。如果另有需要，我们还可以用打印机把每一页都打印出来。
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