excel表中隔行插入带合并单元格的数据
4191次浏览推荐于2021.07.27
excel表中隔行插入数据且没有合并单元格的情况下很容易实现，但如果插入的数据带合并单元格就麻烦了，因为在排序环节会出现如图提示。接下来就交给大家一个方法如何在数据量很多的情况下在excel表中隔行插入带合并单元格的数据。
操作方法
- 01
首先在数据表的左侧插入一列并标上序号（可以在表中儿科、肿瘤外科的左侧分别标上1、2，然后选中1和2，把鼠标放在选中单元格的右下角，当鼠标变成+型时，按住鼠标左键向下拖动即可快速插入序号）
- 02
按照同样的方法在序号列插入如图所示序列
- 03
选中图中所示区域，把标题行粘贴在里面。
- 04
此时，按Ctrl+A全选表格，按列A升序排序时会出现如图提示，无法进行排序。
- 05
全选表格，右键选中“设置单元格格式”--对齐--文本控制--合并单元格前面的勾去掉。
- 06
选中标题行以下的所有数据，按升序排序。
- 07
删除左侧的排序列。
- 08
按Ctrl+A键全选表格，查找--输入“科室情况”--查找全部--在结果中按Ctrl+A键全选--关闭查找
- 09
在上一步找到全部“科室情况”后，把单元格背景颜色改成红色（其它颜色也可以）。
- 10
按Ctrl+A全选表格，按Ctrl+G 弹出定位对话框，点击下方定位条件，选择空值。
- 11
同样把背景颜色改成红色（如在步骤9中您改成了其它颜色，请改成和步骤9相同的颜色）
- 12
按Ctrl+A键全选--查找--选项
- 13
选格式--填充--选择背景颜色--确定--查找全部
- 14
按Ctrl+A键全选查找到的内容--合并单元格--填充颜色改成无颜色即可
- End
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