单位介绍信如何写

5W次浏览 2018.10.09更新

单位介绍信是一种正式的介绍文件。介绍派出人员的身份和任务的专用信件。用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

操作方法

  • 01

    介绍信的结构和写法
    便函式介绍信。
      用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
      1.标题
      在第一行居中写“介绍信”三个字。
      2.称谓
      另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
      3.正文
      另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
      4.结尾
      写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致敬礼”等。
      5.单位名称和日期
      6.附注
      注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
      在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。

  • 02

    带存根的介绍信。
      这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
      1.存根
      存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
      2.间缝
      间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
      3.正文
      本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。

  • 03

    介绍信的写作要求
      1.接洽事宜要写得具体、简明。
      2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
      3.字迹要工整,不能随意涂改。

  • 04

    范例
    单位介绍信范文
    证明兹有我单位***同志前往贵处,全权处理**事宜,请予接洽为盼!***单位(公章)年月日证明我单位***,**年参加工作,性别:年龄:职务:工资收入:
    特此证明 **
    单位(公章)
    年月日

  • 05

    介绍信的种类
    介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。

  • 06

    适用范围
    介绍信适用于单位与单位之间的工作来往所需,是一种较为正规的具有一定凭证作用的信件,主要适用于以下情况:
    1、学生到某单位实习或搞什么活动时,由所在院系开据介绍信。
    2、国家机关人员外出调查或前往其它单位商讨大事时要带上介绍信。
    3、一些商业单位在派人到别的单位推销宣传自己的产品时,也要带上介绍信。
    4、一些单位在同其它单位进行业务交流时,若派新手前往接洽,则需带上介绍信。
    5、推荐他人入学,为他人推荐工作或向他人求教问题而相互并不认识时,可写份介绍信。

  • End

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