如何检查投标文件

2157次浏览 2019.11.05更新

我是一个标书制作人员,在工作过程中我发现,对我们来说最让我们提心吊胆的不是编制文件,而是检查文件。一旦检查不到位,细节没有注意到,就有可能导致废标。

所以今天我整理了关于投标文件详细的检查流程,希望对各位有帮助。

工具/材料

招标文件

word2010及以上

电脑

其他

操作方法

  • 01

    检查营业执照与相关资质证书
    (1)核准营业执照是否为最新
    (2)注意营业范围,注册资金,成立年份是否符合招标要求
    (3)查看证书公司名称是否正确
    (4)查看证书公司名称是否正确
    (5)查看证书资质级别是否满足要求
    (6)查看证书是否在有效期内

  • 02

    仔细核对社保纳税缴纳证明
    (1)公司名称是否正确
    (2)注意缴纳所属时间是否符合要求
    (3)招标要求提供是任意一个月还是连续几个月
    (4)社保缴纳五险是否齐全

  • 03

    检查投标保证金
    (1)是否足额缴纳
    (2)是否为对公账户汇出
    (3)缴纳时间是否满足
    (4)备注是否正确

  • 04

    注意各类查询截图
    (1)查询起止时间是否有要求,是否满足
    (2)查询结果显示是否正确。

  • 05

    检查投标函,声明函,承诺函,授权书等
    (1)逐字检查是否填写完整,语句是否通顺
    (2)查看项目名称、编号有无缺漏
    (3)投标有效期是否正确
    (4)落款公司名称,日期是否正确
    (5)法人及授权人身份信息是否正确,比如性别,年龄,身份证号
    (6)身份证是否在有效期内

  • 06

    报价(重中之重)
    (1)是否超预算
    (2)是否要求报价只能体现在报价部分
    (3)大小写是否正确一致
    (4)交货期、质量标准、质保期是否通篇一致
    (5)下浮率10%与折扣率90%的区别
    (6)报价明细表品牌型号不是招标参数
    (7)注意填写金额单位是元还是万元

  • 07

    项目需求
    (1)若是货物需求查看是否要求提供检测报告与证书等证明资料
    (2)项目需求是否体现在方案中
    (3)货物类是否要求提供制造商授权函与售后服务承诺函
    (4)★与▲号条款是否满足或正偏离,★条款不可负偏离
    (5)服务类条款需在文件中体现,★条款还需单独出承诺函
    (6)货物技术性条款需要有证明文件佐证

  • 08

    技术条款响应
    (1)投标产品参数要与招标要求一一对应,一一响应
    (2)正偏离加粗显示,尽量不存在负偏离
    (3)偏离要求填写:“O”,“√”,“无偏离”还是“无”,等

  • 09

    商务条款响应
    (1)文件明确的商务要求
    (2)投标有效期
    (3)质保期、响应时间(需求与评分都有要求的以最优为准)
    (4)工期、服务期、交货地点、质量标准
    (5)付款方式
    (6)其他非技术要求条款
    (7)偏离要求填写:“O”,“√”,“无偏离”还是“无”,等

  • 10

    查看人员证书
    (1)证书内容是否与项目相关
    (2)证书是否在有效期内
    (3)证书若有工作单位,注意是否与投标人一致
    (4)项目是否要求劳动合同或人员社保(满足具体时间要求)

  • 11

    业绩
    (1)注意甲乙双方名称是否正确(有时候甲乙方名称调换,与合同内容不一致)
    (2)注意评分要求:提供中标公告,中标通知书,合同,验收报告,发票
    (3)提供其中的某些项还是某一项(具体问题具体分析)
    (4)业绩内容是否符合要求(包括合作单位性质,业绩内容,签订时间,合同金额)
    (5)注意业绩顺序,按时间、金额还是单位性质排列

  • 12

    产品检测报告
    (1)是否在有效期内
    (2)检验单位与检验标准是否符合要求
    (3)报告检测内容项目是否符合要求

  • 13

    行驶证、租赁合同
    (1)行驶证检验日期是否过期
    (2)驾驶证所有人是否为投标人或法人,否则需要租赁合同

  • 14

    保证前后内容的一致性
    (1)注意修改一处也需要修改其他重复地方;(全篇搜索修改关键字)
    (2)比如质保期,响应时间,工期,人员信息,电话传真,业绩等

  • 15

    招标要求废标项,不得存在情况,无效条款
    (1)通篇搜索关键字:“不得”,“无效”,“废”等
    (2)重点检查,可以出承诺体现在方案中
    (3)一般导致投标无效的条款内容举例如下:
    ①投标供应商没有通过正常渠道购买招标文件或投标供应商的名称与登记领取招标文件单位名称不符的
    ②投标文件的格式、装订、签署、密封、盖章不符合招标文件文件要求的
    ③不具备招标文件中规定的资格要求或证明文件不齐全的
    ④未按规定提交投标保证金的
    ⑤报价超过招标文件中规定的采购金额或者最高限价的
    ⑥不能完全响应招标文件主要商务条款或投标文件含有采购人不能接受的附加条件的
    ⑦无投标有效期或投标有效期不足的
    ⑧投标内容出现漏项或数量与招标文件要求不符的
    ⑨未对以项目为单位的货物及服务进行整体响应的
    ⑩不能实质性响应招标文件的
    ⑪报价明显低于其他通过初步审查投标供应商的报价,在现场规定的时间内不能提供有效证明资料经评委认定形成不正当竞争的
    ⑫提供虚假证明,开具虚假资质,出现虚假应答或故意隐瞒行为的,除按无效标处理外还进行相应的处罚
    ⑬投标文件正本中未加盖投标单位公章的
    ⑭不符合法律、法规和招标文件规定的其他实质性要求的

  • 16

    评分内容的对应
    (1)检查评分项目是否都有体现并且对应:
    ①评分内容与大纲级别一致
    ②评分标准细的分项目录有体现
    ③非特殊情况下,所有评分按顺序体现

  • 17

    页码
    检查系统页码与末页页码是否一致

  • 18

    目录
    目录是否美观,编号是否连续

  • 19

    其他
    (1)表格不能太窄,图片有大量白边黑边的需要裁剪,尽量居中饱满
    (2)表格序号不全有错误
    (3)文件封面与密封需要体现的内容是否有要求

  • 20

    通篇检查是否缺漏,有错误
    主要检查项目名称、项目编号、包组号与名称、采购人、代理机构、投标人名称、投标人地址、落款日期等

  • 21

    最后要生成PDF版本
    检查有无空白页,不美观的地方

  • End

特别提示

更新完目录后,记得再更新一次目录页码
检查完word投标文件后,转成PDF再检查一遍,很容易再次发现问题
统一投标文件内容的字体大小,格式

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