如何写部门例会的会议纪要?

6051次浏览推荐于2019.07.17

无论是政府工作还是单位会议都需要在会后整理出一份会议纪要,这样才能够对会议的内容进行流程的大概叙述和总结。
会议纪要和会议记录有所不同,会议纪要不是把会议中所涉及到的所有问题无一遗漏地写出来,而是把主要的情况和研究决定的重大问题、决策意见写出来,下面我们一起来学习如何写会议纪要。

    操作方法

    • 01

      在会议开始之前就搞清楚会议主题和参会部门。在会议之前就必须千方百计问清楚会议主题和参会部门人员,搞清楚会议的目的,不然你写出的会议纪要只会是一个中学生的“记录”,而且你都无法写出参会人员的职务和身份。

      • 02

        不要混淆会议记录和会议纪要,要用金字塔原理加工会议记录。任何一次会议都应该是奔着一个目标去的,比如讨论年会策划方案的会议,那么年会的主题、时间地点、预算这些就是讨论结果,也就是会议的结论。我们需要首先在会议纪要里呈现一次会议的最核心结论,这和金字塔原理的第一个原则“结论先行”是一样的。

        • 03

          一次成功的会议肯定会有下一步执行计划,并且要写清楚负责人、执行事宜、完成时间、交付对象,然后再把它发送邮件到各个参会人邮箱,唯有如此才能杜绝部门扯皮现象。 只有会议结论的会议纪要可能只是个空壳,有具体执行计划的会议纪要才是真枪实干,建议大家写会议纪要时可添加“下一步工作安排”这项内容。

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          会议纪要标准格式

          • 01

            会议纪要作为正式公文文种,务必严格遵循格式要求和规范体例。就结构而言,主要由标题、正文、结尾和落款几部分组成。标题。必须写明确,不能仅以“会议纪要”为题。主要有以下几种写法。 写法一:会议名称+文种。如,中共xx县委常委会会议纪要; 写法二:召开会议的机关+内容+文种。如,xx县工信局关于企业扭亏为盈工作会议纪要,xx县委办关于近期几项重点工作安排布置会议纪要; 写法三:会议名称+纪要内容+文种。如,xx县工商联第十届理事会第二次会议决议事项纪要; 写法四:正副标题。正标题阐述会议主旨和意义,副标题交代会议名称和文种。如,维护财政制度 加强经济管理——xx在《xx》座谈会上的发言纪要。

            • 02

              正文。主要由会议概况、会议的精神与议定事项组成。 组成一:会议概况。这一部分是引子,简要介绍会议的基本情况,包括会议的时间地点、参会人员和会议主题。 组成二:会议的精神与议定事项。这一部分是重点,分集中概述式、条项式、发言摘录式3种常见写法。 集中概述法:多用于小型会议,而且讨论的问题相对单一、意见比较统一,写的篇幅较为短小,主要把会议的基本情况、研究的主要问题、议定的重点事项,用概述方法进行整体阐述和说明; 条项式法:这是最常见的写法,特点是井然有序,便于理解和记忆; 发言摘录法:一般小型会议、专业性会议或座谈会的纪要会采用这种写法,按发言顺序或内容性质,归类摘要记录发言内容,注意不是全文原话尽录,要摘其要点。

              • 03

                结尾和落款,应严格按照党政机关公文格式或者公司要求的格式拟写。

                • 04

                  会中记录有技巧。 把握“四个”要点:精力集中、全神贯注,抓大放小、记录关键词,多记“临场发挥”内容,着重记主要领导的总结讲话。

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                  特别提示

                  会议纪要签发不是完结,还应密切跟踪、常态督导议定事项的落实情况。

                  免责声明:

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