EXCEL利用“自定义序列”巧妙输入常用数据
3714次浏览推荐于2019.03.29
EXCEL有一个“自定义序列”的功能，我们可以利用它巧妙输入枯燥、机械性的常用数据，比如人名，地名，公司名（如果这些数据有生僻的字，那这个方法就更方便了）
步骤/方法
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以EXCEL 2003为例：在这里通过“自定义序列”把多名人员姓名在新建表格中快速输入
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打开EXCEL软件，找到“工具”，然后点击“选项”：
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在打开的选项卡中找到“自定义序列”：
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在“自定义序列”的选项中找到下图红色箭头所示的图标，并点击：
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选择好要添加的数据，如图所示操作： 我这里先把职工姓名输好了，这样才能把数据导入到“自定义序列”
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返回到下图所示的窗口，这里就点“导入”，完成数据导入：
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点“导入”选项后，在输入序列里就有了我们添加的数据了，所上图黄色图块所示。最后一定要点：“ 确定”选项完成以上的操作。
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添加完数据了，再看一下如何使用，当你需要输入以上的人员姓名时，先在单元格中输入第一个人的姓名：（我这里第一个人是枣红马）： 输入完第一个人的姓名后，把光标移动单元格纵、横表格交汇的地方，这时光标会变成一个黑色的小十字（如上图所示），这个叫“填充柄”，拖动“填充柄”向下：
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如下图：
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这时拖动完成，松开鼠标左键，人员姓名就会自动输入上去了：
- End
特别提示
利用“自定义序列”将枯燥的数据输入变简单了，快去试试吧！
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