如何给报社编辑写信

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准备阶段

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  选择你想讨论的话题和报纸的种类。信的内容一定是关于报刊上某一话题的，那么写信之前你得广泛阅读各类报纸，选取你感兴趣并熟悉的话题。如果你已经打定主意要写了，但话题还不确定，那么最好广泛阅读各类报纸，然后把你感兴趣的话题圈出来。 这个话题应该是你已经了解的，无需做太多调查研究的。 选择正确的报纸。你所选择的报纸应该是最受你的朋友或家人欢迎的，这样如果你的信件刊登出来他们才有可能看到。或者相反，找一家不知名、小众的当地报社对他们的报纸进行评论，这样你被选上的几率就更大。 记住你的评论内容应该是与近期该报纸刊登的内容相关的。不要点评那些刊登在很久之前，已经不被人们记得的内容。
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  想想关于话题你要阐述哪些观点。其实可以写的内容有很多，就看你想写哪方面的内容了。反驳或进一步说明某一观点是最常见的内容，当然还有很多其它内容你可以写。下面就列些可以写的话题吧。 夸某篇文章写得好。你可以夸夸报纸上刊登的某一话题写得好，并夸夸这一话题的重要性。 引起权威人士或专家的注意。你可以站在你的角度，用你的经验对某篇专家写的文章提出异议。 为读者提供更多的信息。给编辑写信的目的是为了给读者提供更多的信息，比如针对某网站发布的文章和政府部门发出的通知，给予更详细的解释说明。 指出错误，列明论据。如果你发现报纸上刊登的某篇文章有明显的错误，在你的信里列明你反驳的证据。同时，可以利用你自己的切身经验进一步阐明你的观点。
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  多读读报纸上刊登的其他读者的来信。在你开始下笔前，先读读报纸上刊登的其他读者的来信。每封来信在格式、风格、语气，甚至在长短上都有所不同。但读这些来信有助于给你一个大致的印象，怎样的信件会更受编辑的欢迎。 将刊登有读者来信的报纸放在你的手边，以便于你写信的时候随时可以查看。注意不要与他们的内容雷同，但可以借鉴和模仿他们的语气与风格。
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  仔细阅读报纸的投稿要求。大多数报纸都会列明投稿要求，比如信件的格式与投递方式。因此，发信前记得要阅读这些要求。 投稿的人很多。你应该不希望因为自己投递方式不对或忘记写上你的Email地址这些简单的要求，而让你的信根本没有被读到就被淘汰了吧。
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  写信时需要注意的问题。如果你写信时注意以下这些问题，那么你的信件被选中刊登的几率会更高。 语句要简练。大部分信件的长度为150~300字左右，所以切记不要写得太长。 重点要突出。每封信件只探讨一个重要问题，把它讲深入。 语气要尊重。即使你不同意某文章阐述的观点，但你写信时一定要用尊重的语气，不能表现出气愤，也不要一味的指责。 语言要正式。写信的语言要正式，而不宜使用口语或较随便的语言。 内容要原创。如果你只是人云亦云，你的信肯定不会被选中。想想怎么对一个老问题讲出自己的新意。
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写信阶段

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  开头部分要按要求书写。按照报纸要求的格式和内容，在信开头的部分写上地址、邮箱、电话号码和其它一些联系信息。 如果你的信选中的话，编辑会通过这些方式联系到你。
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  称呼要简单。这里没必要复杂化，只需简单的写上“编辑”或“人民日报的编辑”即可。
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  陈述你要辩驳的观点。信件开头你需要开诚布公地指明你这是针对该报纸刊登的哪篇文章而写的，指出那篇文章的题目和刊登的日期。不必详细描述那篇文章的内容，只需简单一两句指出就可以了。这样能帮助读者尽快掌握信件的主题。 比如，你可以这样开头：“作为一个文学教学，我想我不赞成贵报于3月18日刊登的《为何小说在大学教学中不再受重视》一文中的某些观点。”
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  阐明你的立场。在你指出要辩驳的观点后，请阐述你的立场。比如你从事的是哪方面的工作，为何对这个问题有发言权，又为何会反对那篇文章的观点等等。这时你需要让读者了解你对这个问题感兴趣的原因，及它对你的重要性，但注意不要太过冗长。 语言要简洁明了。事实上，大部分刊登出来的文章并不是阐明了什么新奇的观点，而是他们能把大众的观点用简洁明了的语句表达出来。试着站在读者的角度写这封信，看看你的观点是否足以让读者理解。 比如，接着上面举的例子，“那篇文章里说大学生不像以前那样爱读书了，但事实上我课堂上的学生非常喜欢阅读。那篇文章表达的只是片面的观点，不能代表所有的情况。再说大学生不喜欢阅读可能会有许多原因，并不一定是主观上的“不喜欢”或“厌倦”，而是他们觉得小说的内容与现实脱节得太厉害了，又或者教授阅读的老师本身不喜欢阅读而把情绪传染给了他的学生。
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  举例子阐明你的观点。现在你需要用更多鲜明的例子来进一步支撑你的观点。你得使编辑觉得你为了写这篇文章花了不少心思，也做了很多研究，这样会提高信件被选中刊登的机会。因为你的文章不宜过长，所以挑选那些重要的例子。下面给你一些提示吧。 举几个你的省市或社区最近发生的事情为例子。 摆出几个统计数据、样本或研究结论等。 举自己亲身经历过的例子。 或者举一些最近发生的国家大事。
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  提出意见或建议。现在你需要总结出一些建议或意见来解决信件一开始指出的问题了。当然，这个建议可以是提高大众对问题的关注度，又或者是人们可以采取行动去解决的。 让人们加强对这个问题的关注，主动融入到解决问题的队伍中。 指引人们上某些网站或参加某些组织，关注这个问题。 为人们更深入地了解这个话题指明方向。 直接告诉人们应该怎么做，比如让他们去参加人大的投票，主动参政议政，注意资源的循环利用，参加志愿者活动等。
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  简单的总结语。最后用一句话总结你这封信件的核心思想，并在末尾签上你的姓名、居住的城市和省份。如果在这方面有一定的权威，你还可以在署名和居住地之间写上你的职务或头衔。 如果你是位教授，你可以写上你的职称和就职的学校名称。 如果你是位医生，你可以写上你的职称和工作的医院名称。 请参阅下面的例子： 张三文学教授，浙江大学人文学院浙江杭州
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完善你的信件

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  检查信上有无错别字。看看内容有无语法错误，书写错误，语句表达如何等。一旦你有个简单的标点或语法错误，你的文章就不会显得那么专业了，那么在众多的来信中也很难脱颖而出了。 大声把你的文章读出来，看看语句是否通顺。 把多余的语句删除。记住文章长度在150~300字之间最合适。
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  寄出你的文章。根据你要投稿的报社的要求，将信寄出。有些报社会要求你用邮递的方式寄出，有些却倾向于传真，而有些则更喜欢电子邮寄或上传到网页上的方式来投递，所以切记按照要求寄出你的文章。 大部分报社喜欢打印件，但较传统的报社可能更喜欢手写的信件。
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  如果你的信没有被选中，请不要灰心。即使你的信写得再好，也有可能被编辑忽略。不要灰心，有过一次经验之后，下次你就更加得心应手了。既然你已经把自己的观点表达出来了，就应该为自己骄傲。下次有机会再尝试写其他的话题，或投给不同的报社。 如果你觉得自己写得的确很好，不妨把这篇文章稍加修改，再投给其他报社。 如果你等了一两个月还杳无音信，你不妨再写封不同内容的信件投递给同一家报社，以表示你的诚意和决心。
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