会议通知如何写 首发

2W次浏览 2019.04.19更新

工作中常常需要写会议通知来告知领导员工开会的时间和事项,让小编教你怎么写会议通知的指南。

操作方法

  • 01

    写作原则:明确具体。
    即让接到通知的人员在思想上明确会议的各项要素,在行动上知道接下来该怎么做。下图中的通知既没有主送单位,有没有明确的参会人员,应该避免。

  • 02

    简明的会议通知应包含如下元素:
    召开会议的单位、会议主要内容,会议时间、地点、参加会议的人员等。这类会议通知,往往用一段话把以上要素包括在内即可。

  • 03

    格式:
    正文前要顶格写通知发往的单位,正文后要注明会议组织者的联系电话。最后落款,注明发文单位、日期,有时要盖章,以示严肃、正式。如下图

  • 04

    回执
    有的会议需要参会人员提交回执,可以在附件中规定回执格式,一般包括与会人员的单位名称、姓名、职务或职称、性别、民族,抵离会议城市的时间、航班、车次,是否需接站及其他要求等。有时为了便于外地人员参会,还要附带报到地点的交通路线、位置示意图等。

  • End

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